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L’importance pour une entreprise québécoise de faire affaire avec des experts pour son recrutement à l’international

La pénurie de main-d'œuvre est une problématique bien réelle, et peut s’expliquer par plusieurs raisons, entre autres, le vieillissement de la population et la pandémie qui a mené à la fermeture temporaire d’entreprises. Ce manque d’employés met en péril la croissance de nombreuses organisations dans plusieurs secteurs: industriel, manufacturier, automobile, transport routier, transformation alimentaire, etc. Il est certain qu’avec des processus rigoureux et l'accompagnement de spécialistes, le recrutement à l’international pourrait bien être la pièce manquante qui résout le casse-tête du manque d’employés. Il s’agit d’une solution possible et accessible pour combler le manque de main-d'œuvre dans vos équipes. 

Les entreprises québécoises ont de plus en plus recours à cette solution, notamment pour combler leurs postes les plus difficiles à pourvoir. Cependant, il est important, et conseillé, de faire affaire avec des experts en recrutement international afin de s’assurer que le processus se déroule sans heurts. Ceux-ci vous accompagneront dans tout le processus, débutant par l'analyse de la faisabilité, jusqu’à assurer un suivi après l’intégration des travailleurs. Non seulement les firmes de recrutement international aident à trouver les meilleurs talents, mais elles assurent également un respect des règlements en matière d’immigration actuellement en vigueur au Québec.

Cette avenue vous intéresse pour combler certains de vos postes vacants? Voici pourquoi vous devriez considérer faire affaire avec des experts en recrutement international.

Pourquoi se tourner vers l'international?

Les défis de main-d'œuvre et de recrutement persistent et se complexifient au Québec. La province étant attractive, de nombreux travailleurs étrangers souhaitent s’y installer: voilà une avenue très intéressante pour vous de combler le manque d’employés dans votre équipe. Ainsi, le recrutement international permet aux entreprises de répondre rapidement à leurs besoins en bénéficiant de travailleurs qualifiés. Les travailleurs étrangers sont d’ailleurs une richesse: ils apportent souvent un regard neuf et une créativité extérieure, ajoutant de la valeur à l’organisation.

Pallier le manque de main-d'œuvre

Vous avez déjà diminué votre taux de production ou encore réduit vos heures d’ouverture à cause de difficultés de recrutement? Les travailleurs étrangers sont une solution intelligente qui vous sera rentable pour les prochaines années. En plus de vous accorder un avantage concurrentiel unique, le recrutement à l’étranger vous permet d’embaucher en masse, palliant ainsi la difficulté à combler plusieurs de vos postes, et ce, dans tous les domaines. La demande est bel et bien au rendez-vous! Sur la même lignée, le recrutement international contribue grandement à faire diminuer le taux de roulement, ce qui engendre des répercussions positives en termes de finance, de climat de travail et de productivité.

Stimuler l'ouverture et la diversité de votre entreprise

Non seulement les travailleurs étrangers pourvoient vos postes vacants, mais ils ajoutent de la valeur à votre entreprise, permettant de développer votre marque employeur. Vous serez assuré d’avoir des travailleurs compétents qui resteront pour une longue période, s’ils sont assurés d’être bien encadrés par une équipe d’experts. D’autant plus que les employés internationaux stimulent l’entraide et le partenariat entre vos employés. Il s’agit d’une occasion, parmi tant d’autres, de faire rayonner votre entreprise à tous les niveaux: municipal, provincial, national, mais surtout auprès de vos clients. 

Téléchargez notre aide-mémoire sur l’embauche de main-d’oeuvre étrangère

Qu’est-ce qu’une agence de recrutement? 

Évidemment, les spécialistes en recrutement assument plusieurs rôles et fonctions afin de faciliter votre processus d’embauche à l’étranger. Une agence sert d’intermédiaire entre les employeurs et les employés. Elle travaille avec les entreprises et les accompagne dans leurs démarches de recherche, de présélection et d’embauche des candidats qualifiés pour les postes en question, avec succès.

Par exemple, les services d’immigration et clés en main de Groupe SFP rendent possible le recrutement dans plusieurs pays, tels que la Tunisie, le Maroc, l'Algérie, le Mexique, l’île Maurice et les Philippines. Nos partenaires présents sur les lieux facilitent le recrutement et l’accompagnement des candidats. Ils peuvent repérer des travailleurs hautement qualifiés selon les pays dans lesquels ils se trouvent, et selon les besoins et critères de qualification que vous aurez établis avec eux. 

Bref, les firmes vous permettent d'éviter les erreurs de recrutement et ceux dont le taux d’adhésion est faible, ce qui, par le fait même, s’avère bénéfique en termes de retour sur investissement global. 

Les avantages de faire appel à des spécialistes

Les professionnels du recrutement ont une connaissance approfondie du marché du travail international et peuvent aider les entreprises à naviguer à travers les différentes options de recrutement. Non seulement ils offrent des solutions visant l’efficacité organisationnelle, mais ils procèdent également à l’actualisation des talents en matière de services-conseils, de recrutement et d’intégration des travailleurs étrangers, assurant même un suivi après leur placement.

Voici donc pourquoi il est grandement avantageux pour vous de faire affaire avec eux:

Un gain de temps pour l’entreprise

Bien que vous ayez les ressources à l’interne pour vous occuper d’embaucher de nouveaux talents, les démarches de recrutement international peuvent consommer énormément d’énergie. En effet, votre équipe en ressources humaines doit déjà assurer les tâches de suivi, d’évaluation et de gestion de vos équipes internes. Une procédure de recrutement international peut rapidement devenir énergivore. En travaillant avec des agences, elle peut davantage se consacrer à d’autres tâches à l’interne. Avoir recours à des spécialistes permet également de réduire le nombre de jours nécessaires pour trouver les talents dont votre entreprise a besoin. 

De plus, plusieurs agences de recrutement font affaire avec des partenaires externes qui s’occupent de leur vaste réseau et de leur base de données de CV. D’ailleurs, chez Groupe SFP, nous lèguons ces tâches précises à ses partenaires présents sur les lieux afin de trouver efficacement le profil qui convient le mieux au poste à pourvoir. Ils se chargent également de la majorité des aspects fastidieux du processus. Par le fait même, certains coûts vous seront évités, notamment pour la publication d’offres d’emplois, la rémunération des heures supplémentaires, les frais de formation de votre équipe interne, etc.

Une procédure simplifiée

La procédure de recrutement international est complexe et fastidieuse si vous l’entamez par vous-même. C’est pourquoi l’objectif premier des agences est de vous simplifier la tâche en traitant la majorité des étapes. D’ailleurs, l’équipe de Groupe SFP facilite vos démarches dans tous les aspects suivants de votre recrutement: l’analyse de faisabilité, les procédures avant, pendant, et après l’embauche. Nos experts peuvent même, en collaboration avec vous si souhaité, prendre en charge le renouvellement du permis de travail et activer les formalités pour l’accès à la résidence permanente.

Recruter les talents les plus qualifiés

Grâce à leur expertise, leur accompagnement soutenu et leurs méthodes éprouvées en recherche de candidats, les agences prennent toutes les mesures nécessaires pour que leurs partenaires trouvent des profils compétents dans plusieurs pays et domaines afin de les sélectionner de manière approfondie: elles vous aident à bien établir vos critères de sélection et à construire une offre d’emploi adaptée. Elles s’assurent que seuls les candidats les mieux qualifiés pour vos besoins, et qui correspondent aux buts et objectifs de votre entreprise, soient retenus. De plus, les experts recrutent sans aucune précipitation, ce qui leur donne le temps de sélectionner les meilleurs candidats pour vous.

Combler des postes difficiles à pourvoir

Avec le manque de main-d'œuvre criant dans plusieurs entreprises, celles-ci ont de la difficulté à combler certains postes. Elles s’adressent donc aux agences de recrutement pour obtenir de l’aide à ce niveau. Il ne s’agit pas forcément d’un problème de temps, mais plutôt d’une concurrence féroce pour certains emplois. 

L’équipe de Groupe SFP est adéquatement formée pour négocier et convaincre les candidats de s’engager. Nos compétences acquises et notre expertise est gâge de crédibilité dans le marché. Cela vaut en particulier pour des postes de haut niveau ou dans les domaines à forte demande, comme la technologie, l’industrie manufacturière, la transformation alimentaire, etc. 

Un accompagnement au niveau légal

Évidemment, une grande étape du recrutement international est le respect de tous les aspects légaux à considérer: permis de travail, documents gouvernementaux, visas, etc. Cela peut parfois paraître accablant pour les entreprises. Heureusement, les firmes de recrutement s’assurent d'entamer le dossier d’immigration du candidat retenu et de l’accompagner dans tous les processus légaux. 

Elles sont constamment à l’affût des changements de lois en matière d’immigration afin d’offrir un service des plus complets. Certaines tâches légales qu’elles prennent en charge consistent notamment à valider tous les documents nécessaires provenant du gouvernement fédéral et provincial, à demander le permis de travailler, à obtenir des visas (tant pour le candidat que pour sa famille) et à s’assurer de la réalité des fonds en fonction de l’impôt.

Le manque de certains documents ou de simples erreurs peuvent entacher votre démarche, voire affecter le pourcentage de chance que votre candidat puisse rejoindre votre équipe. Voilà pourquoi il est nécessaire de faire confiance en une équipe qui comprend et qui collabore étroitement avec les services d’immigration pour garantir la réussite de votre processus.

Comment choisir la bonne firme de recrutement

Évidemment, il est important de choisir une firme de recrutement qui s'aligne sur vos  besoins, vos valeurs et vos objectifs d’entreprise. C’est donc à vous d’identifier laquelle sera la plus apte à vous aider à trouver la perle rare qui manque à votre équipe! Voici quelques critères à prendre en compte:

Identifiez vos besoins en matière de recrutement

Une des étapes cruciales lors de la sélection de l’agence de recrutement idéale consiste à bien déterminer les besoins de votre entreprise, et de les expliquer en détail. L’agence aura donc une idée précise du type de talent que vous recherchez.

Pensez également à préparer certaines questions avant de rencontrer les différentes firmes: combien de postes avez-vous besoin de combler? Pour quelles fonctions en particulier? Cherchez-vous à pourvoir des postes permanents ou temporaires?  

Ces questions aident certainement à identifier les experts qui sauront vous orienter vers les bons talents, de manière précise et exacte.

Mesurez la qualité de suivi des firmes de recrutement

Afin de prendre une décision réfléchie, interrogez les différentes agences sur les méthodes de suivi qu’elles déploient. Pour mesurer la qualité et la rentabilité d’un recrutement, la mise en place d’un suivi personnalisé s’impose. En effet, les experts devront s’assurer de la réussite de chaque étape du recrutement. En cas contraire, une garantie peut parfois être proposée, selon les circonstances de l’embauche.

Identifiez le niveau d'accompagnement dont vous avez besoin

Un troisième critère à ne pas négliger est le type de prestation et d’accompagnement qu’offre une agence de recrutement. Certaines proposent un service à la carte, qui requiert l’implication des clients tout au long du processus, alors que d’autres proposent un service clé en main: les agences prennent en charge l’intégralité du processus de recrutement, permettant ainsi de déléguer toutes les tâches qui lui sont liées. C’est notamment le cas de Groupe SFP. Ce type d’accompagnement est incontournable si votre entreprise ne dispose pas d’une expertise suffisante ou si vous souhaitez garder une tranquillité d’esprit.

L’expertise des firmes de recrutement

Il est important de vous renseigner sur la réputation et sur l’expertise des différentes agences. L’avis des clients, anciens et actuels, est une excellente façon d’obtenir de l’information. Par ailleurs, l’ancienneté d’une firme peut également jouer en sa faveur: la longévité d’une entreprise atteste de la satisfaction des clients, mais aussi de son expérience et de son taux de réussite. Groupe SFP ayant plus de 40 ans d’expérience en ressources humaines, l’équipe et les outils développés au courant des années ont contribué à perfectionner son service, de façon à traiter un plus grand volume de demandes.

Maintenant que vous connaissez les raisons de l’importance de faire affaire avec des experts en recrutement international, vous êtes mieux outillé pour choisir votre agence, et, par le fait même, entamer votre processus. Si, toutefois, les critères à considérer représentent un défi pour vous et que vous ne savez pas par où commencer, n’hésitez pas à vous renseigner auprès d’une agence de recrutement avec laquelle vous souhaitez travailler. 

Heureusement, Nous vous avons préparé un aide-mémoire afin que vous ayez en tête une meilleure idée des différentes étapes du recrutement international. Il vous permettra d'évaluer en profondeur comment nos experts peuvent vous aider à chaque étape de votre projet, et ainsi, simplifier vos démarches.

Afin de voir comment le recrutement international peut vous être bénéfique, téléchargez l’aide-mémoire!

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