Informations générales

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  • Trois-Rivières
  • Canada

Détails du poste

Groupe SFP ressources humaines, solidement établi en Mauricie depuis 1981, est précurseur en recrutement international et reconnu à travers le Québec pour les compétences de son équipe et la qualité de ses accompagnements. L’entreprise est présentement à la recherche d’un :

 

Agent de coordination de travailleurs étrangers

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

 

Le titulaire du poste aura comme principale fonction d’assurer la coordination des activités d’intégration des travailleurs étrangers temporaires auprès de leur nouvel employeur et dans leur milieu de vie. 

 

En l’occurrence il devra :

 

Communication auprès des employeurs :

  • Expliquer le programme d’accueil et d’intégration de leur travailleur et répondre à leurs questions;
  • Les conseiller dans la recherche d’un logement ainsi que dans la liste des articles indispensables à acheter pour emménager un logement en vue de l’arrivée de leur travailleur;
  • Discuter de la démarche avant et pendant l’intégration des travailleurs;
  • Acheminer les formulaires à remplir ainsi que la documentation à consulter.

 

 

Coordination de la logistique des intégrations auprès des différents partenaires et intervenants :

  • Établir un calendrier des arrivées des travailleurs afin d’assurer une logistique efficace et efficiente;
  • Communiquer avec l’agence de voyages afin d’évaluer les différents scénarios de vol et acheter les billets d’avion en fonction des disponibilités des clients et des travailleurs;
  • Collaborer et communiquer avec les travailleurs ainsi que nos partenaires à l’étranger, afin de coordonner le départ et l’arrivée;
  • Effectuer les réservations et fixer les rendez-vous nécessaires (institution financière, inscription à la RAMQ, hébergement, voiture, etc.);
  • Accompagner les travailleurs dans l’ouverture de leur compte bancaire, l’obtention de leur numéro d’assurance sociale, l’inscription à la RAMQ, le cas échéant;
  • Demeurer disponible et intervenir en cas de problématique lors du départ d’un travailleur de son pays d’origine vers le Canada;
  • Se tenir informé des exigences et obligations relativement à la Santé publique ou à l’intégration des travailleurs étrangers temporaires et les mettre en application;
  • Mettre en place des outils de contrôle et faire le suivi du calendrier d’intégration;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées au processus de recrutement international.

 Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

     

  • Détenir un diplôme d’études dans un domaine pertinent tel que conseiller en voyage, en gestion d’événement, en loisir ou en administration ou toute autre formation pertinente;
  • Posséder un minimum d'une année d'expérience dans un emploi similaire;
  • Avoir une connaissance intermédiraire de la langue anglaise écrite et parlée;
  • Faire preuve de bonnes aptitudes relationnelles et être doté de respect et d’ouverture;
  • Détenir un bon sens de l’organisation et une grande autonomie;
  • Demeurer disponible en dehors des heures de bureau, lors des arrivées de travailleurs;
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
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Exigences

Liste des conditions

     

  • L’horaire de travail est de 40 heures par semaine;
  • Horaire flexible et télétravail possible;
  • Le salaire est à discuter;
  • Service de soins de santé virtuels gratuit;
  • Assurance collective et RÉER collectif offerts.
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