Adjoint(e) administratif(ve)

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Vous êtes proactif, organisé, conscienceux et rigoureux?

Vous cherchez un emploi stimulant auquel vous apprendrez continuellement?

Cet emploi est pour vous !

Sous l’autorité de la directrice des services aux entreprises, le titulaire du poste devra :

Produire, corriger, valider et modifier des ententes de service;
Mettre en page différents documents demandés par la direction;
Suggérer et participer à créer et à mettre en place des procédures de travail;
Assurer la création de nouveaux mandats dans tous les outils des différentes équipes;
Collaborer à des comités de Marketing afin d’assurer les communications entre les fournisseurs et l’entreprise;
Mettre à jour les bases de données en lien avec tous les départements de l’entreprise;
Acheminer les appels ou courriels reçus aux personnes concernées;
Effectuer du classement de documents;
S’impliquer à organiser des événements spéciaux.

Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat;
Posséder une expérience de travail pertinente dans un domaine similaire;
Avoir de très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet;
Avoir une excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Savoir mener plusieurs tâches simultanément;
Être méthodique dans son travail;
Démontrer de l’initiative, un bon esprit d’équipe ainsi que des habiletés de communication;
La maitrise de la langue anglaise serait considérée comme un atout.

Soumettez-nous votre candidature dès maintenant !

Vous êtes actuellement à la recherche d’un emploi qui correspond à votre champ d’expertise ou à vos intérêts?

Faites-nous parvenir votre candidature! Nous conservons précieusement les curriculums vitae que nous recevons.

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