Une stratégie simple et efficace de recrutement

Saviez-vous que les erreurs de recrutement peuvent coûter cher ? En effet, si vous faites une erreur de recrutement, que vous la constatez et la rectifiez dans les six mois qui suivent l'embauche, le coût de remplacement de l'employé se chiffre à deux fois et demi son salaire annuel. D'où l'importance de mettre en application une stratégie de recrutement qui vous permettra à la fois de choisir le bon candidat et de ne pas perdre du temps à procéder à des entrevues inutiles.

Tout d'abord, lorsque vous rendrez publique l'offre d'emploi, il est conseillé de demander aux personnes de préparer une lettre de présentation qui accompagnera son curriculum vitae. Elle vous donnera un bref aperçu de l'expérience et des compétences du candidat. Vous constaterez par exemple si sa présentation est soignée ou négligée, si le candidat s'exprime bien, sans fautes d'orthographe ou de syntaxe.

A partir de ces informations, vous pourrez dès maintenant classer les candidatures en trois catégories, soient « A » pour les personnes qui seront appelées, « B » pour celles dont la candidature est possible et « C » pour celles qui auront déjà été rejetées.

Si vous avez reçu un grand nombre de candidatures (70 par exemple) et que vous désirez gagner du temps, il sera opportun d'éliminer du processus dès maintenant toutes les candidatures qui auront été classées dans les groupes B et C et de téléphoner aux candidats de la catégorie « A » (environ 15 candidats). Prenez le temps d'effectuer une courte entrevue téléphonique de moins de cinq minutes. Vérifiez s' il a été facile ou non de rejoindre le candidat, évaluez son comportement général et notez vos impressions. De tous les membres de la catégorie « A » qui ont été contactés par téléphone, l'expérience nous démontre qu'environ 10 personnes passeront à l'étape suivante.

Les 10 candidats devront être convoqués à une entrevue initiale courte de moins de 20 minutes. Ces brèves rencontres, quand elles sont possibles, permettent de gagner du temps et de l'énergie, plus que vous ne l'imaginez. Elles sont particulièrement efficaces, surtout lorsque vous découvrez que certains candidats avaient un curriculum vitae exceptionnel, mais qu'ils se révèlent eux-mêmes nettement moins impressionnants quand ils se présentent en chair et en os. Vous devriez être en mesure de retenir environ 3 personnes.

Avant de convoquer les 3 personnes à l'entrevue finale, n'oubliez pas de vérifier systématiquement toutes les références fournies. Certaines statistiques américaines indiquent qu'environ 65 % des cadres mentent au sujet de leurs diplômes universitaires, 45 % mentent à propos des responsabilités réelles de leur poste et que 42 % mentent au sujet de leur salaire !

L'entrevue finale servira à évaluer en profondeur les qualités et les compétences des deux ou trois candidats qui auront survécu au processus de recrutement. Au besoin, vous pourrez effectuer certains examens médicaux ou faire passer des tests psychométriques, tout en gardant à l'esprit que les différentes lois du travail limitent votre liberté d'action. En tout temps durant le processus, vous pourrez faire appel à un professionnel des ressources humaines qui sera en mesure de vous conseiller efficacement sur les stratégies à adopter.